D’Viajeros für Kuba: offizielles Formular, 7-Tage-Fenster und QR

Kurzantwort: D’Viajeros ist die verpflichtende digitale Reiseregistrierung für Kuba und kein Visum. Füllen Sie für jede reisende Person innerhalb der sieben Tage vor jeder Kuba-Reise ein eigenes Formular im offiziellen MITRANS-Portal aus. Speichern Sie anschließend PDF, QR-Code und privaten Bearbeitungscode so, dass Sie die Unterlagen auch offline griffbereit haben. Stand: 12. September 2026.

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Was D’Viajeros ist – und warum es kein Visum ist

D’Viajeros ist ein eigener digitaler Meldevorgang vor der Einreise nach Kuba. Die Angaben werden vorab für die kubanischen Stellen für Einwanderung, Zoll und öffentliche Gesundheit erfasst. Das Formular bündelt damit Informationen, die bei der Ankunft für verschiedene Kontrollen gebraucht werden.

Ein Visum erfüllt eine andere Aufgabe: Es betrifft die Reiseberechtigung. Deshalb ersetzt ein vorhandenes Visum die D’Viajeros-Meldung nicht. Umgekehrt macht ein ausgefülltes D’Viajeros-Formular aus einer Person ohne erforderliche Reiseberechtigung keine visumberechtigte Person. Prüfen Sie vor der Abreise folglich zwei getrennte Punkte: die für Sie geltende Visumregel und die abgeschlossene Reiseregistrierung.

Diese Trennung ist auch beim Ausfüllen wichtig. Das Formular kann nach einer elektronischen Visumnummer fragen, doch die offizielle Oberfläche erlaubt das Fortfahren nach ihrem Hinweis, wenn keine solche Nummer vorhanden ist. Welche Visumregel für Ihre Reise gilt, klären Sie unabhängig davon über die aktuellen Einreiseinformationen.

Wer das Formular wann ausfüllt

Jede Person, die nach Kuba reist, braucht für die jeweilige Reise einen eigenen D’Viajeros-Vorgang. Auch wer Kuba wiederholt besucht, füllt das Formular für jede neue Reise erneut aus. Ein alter QR-Code gehört zur damaligen Reise und ist daher kein Ersatz für eine neue Anmeldung.

Das aktuelle Zeitfenster beginnt sieben Tage vor der Reise. Starten Sie also innerhalb dieser sieben Tage und erst dann, wenn Pass- und Reisedaten feststehen. Wer deutlich früher vorbereitet, kann die Anmeldung noch nicht abschließen; wer bis unmittelbar vor der Abreise wartet, hat weniger Zeit, Schreibfehler oder technische Probleme zu beheben.

Richten Sie den Beginn am besten an den endgültigen Daten aus: dem Pass, mit dem Sie einreisen, dem bestätigten Flug und der vorgesehenen Unterkunft. So vermeiden Sie, dass eine frühe Eingabe kurz darauf wieder geändert werden muss.

Was Sie vor dem Start bereitlegen

Das Formular lässt sich ruhiger und konsistenter ausfüllen, wenn die wichtigsten Angaben bereits vorliegen. Bereiten Sie insbesondere Folgendes vor:

• den Reisepass, der bei der Einreise verwendet wird;
• persönliche Angaben genau in der Schreibweise des Passes;
• Ankunftsdatum, Flugnummer und Fluggesellschaft;
• den vorgesehenen Einreiseort in Kuba;
• die Adresse oder Angaben zur Unterkunft in Kuba;
• die für Ihre Situation zutreffenden Gesundheits- und Zollangaben;
• gegebenenfalls die elektronische Visumnummer oder andere im Formular abgefragte Reiseangaben;
• eine erreichbare E-Mail-Adresse, wenn Sie die Formulardaten und den privaten Code per E-Mail erhalten möchten.

Übertragen Sie Namen, Passnummern und Reisedaten direkt aus den endgültigen Dokumenten. Besonders bei ähnlich aussehenden Buchstaben und Ziffern lohnt sich ein zweiter Vergleich. Eine einheitliche Schreibweise erleichtert später sowohl das Wiederfinden des Formulars als auch den Abgleich bei der Ankunft.

Die Informationsblöcke im offiziellen Formular

Das offizielle Formular führt blockweise durch fünf Themenbereiche. Die Reihenfolge hilft dabei, die Angaben der richtigen Person und Reise zuzuordnen:

1. Persönliche Daten: Identität und der Pass, mit dem die Person nach Kuba einreist.
2. Einwanderungs- und Reiseinformationen: unter anderem Ankunftsdatum, Flug, Fluggesellschaft und Einreiseort.
3. Unterkunft in Kuba: der vorgesehene Aufenthaltsort während der Reise.
4. Gesundheitsinformationen: die im aktuellen Formular verlangten Angaben für die zuständigen Gesundheitsstellen.
5. Zollinformationen und Erklärung: die zutreffenden Angaben für den Zoll sowie der abschließende Erklärungsbereich.

Innerhalb dieser Blöcke kann ein Feld für die elektronische Visumnummer erscheinen. Es ist keine pauschal identische Voraussetzung für alle Reisenden: Wenn keine elektronische Visumnummer vorliegt, folgen Sie dem dazu eingeblendeten Hinweis des Portals. Entscheidend ist, dass die Eingabe zu Ihrer tatsächlichen Reise- und Visumsituation passt.

Prüfen Sie jeden Block, bevor Sie die Erklärung absenden. Ein vollständiger Durchgang verhindert vor allem, dass Angaben aus verschiedenen Pässen oder aus alten Reisebestätigungen miteinander vermischt werden.

Familien und Minderjährige: eine Anmeldung pro Person

Ein gemeinsames Familienformular reicht nicht aus. Für jedes mitreisende Familienmitglied ist ein eigenes vollständiges D’Viajeros-Formular erforderlich; das gilt ausdrücklich auch für Kinder. Der QR-Code ist damit immer einer einzelnen Person und ihrer Reise zugeordnet.

Reisen zum Beispiel zwei Erwachsene mit einem Kind, planen Sie drei getrennte Vorgänge ein. Wenn eine Begleitperson die Angaben vorbereitet, sollten Pass, Reise- und Unterkunftsdaten für jede Person getrennt bereitliegen. Nach jedem Abschluss ordnen Sie PDF, QR-Code und privaten Code eindeutig dem richtigen Namen zu.

Diese personengenaue Ablage verhindert eine typische Verwechslung: Ein erfolgreich erzeugter QR-Code für einen Erwachsenen bestätigt nicht gleichzeitig die Anmeldung des Kindes. Zählen Sie deshalb vor der Abreise die Reisenden und die vollständigen Ergebnispakete – die Anzahl muss übereinstimmen.

Abschluss: privaten Code, PDF und QR sichern

Nach dem erfolgreichen Abschluss entstehen drei wichtige Bestandteile: das Formular als PDF, der darin enthaltene beziehungsweise ausgegebene QR-Code und ein privater Code für eine spätere Bearbeitung. Speichern Sie alle drei, statt sich nur auf die noch geöffnete Browserseite zu verlassen.

Der QR-Code bestätigt gegenüber den kubanischen Gesundheits- und Zollstellen bei der Ankunft, dass das Formular korrekt abgeschlossen wurde. Er kann laut offizieller Information ausgedruckt oder auf einem Gerät vorgezeigt werden. Eine offline gespeicherte PDF-Datei auf dem Mobiltelefon und ein zusätzlicher Ausdruck sind praktisch, wenn nach der Landung keine stabile Datenverbindung verfügbar ist oder ein Gerät ausfällt.

Der private Code hat eine andere Funktion: Zusammen mit der Passnummer ermöglicht er, ein bereits ausgestelltes Formular wieder aufzurufen und zu bearbeiten. Bewahren Sie ihn daher vertraulich und eindeutig bei den Unterlagen der betreffenden Person auf. Wenn Sie im Formular eine E-Mail-Adresse angegeben haben, kann das Portal die Reisedaten und diesen privaten Code auch dorthin senden.

Angaben ändern und technische Probleme eingrenzen

Müssen bereits gesendete Angaben geändert werden, verwenden Sie im offiziellen Portal die Funktion zum Aufrufen beziehungsweise Bearbeiten eines ausgestellten Formulars. Dafür benötigen Sie den privaten Code und die Passnummer. Vergleichen Sie nach der Änderung das neue Ergebnis erneut mit den endgültigen Reisedokumenten und sichern Sie die aktuelle Fassung.

Bei einer Fehlermeldung hilft zunächst die Unterscheidung, an welcher Stelle der Vorgang scheitert:

• Ungültige oder fehlende Eingabe: Das markierte Feld mit Pass oder Reisebestätigung abgleichen.
• Captcha-Fehler: Den angezeigten Code erneut erfassen und auf Groß-/Kleinschreibung oder schwer erkennbare Zeichen achten.
• PDF kann nicht abgerufen werden: Den Abruf im offiziellen Vorgang erneut versuchen und prüfen, ob der Abschluss tatsächlich bestätigt wurde.
• Allgemeiner Systemfehler: Die konkrete Meldung festhalten und den Versuch später über denselben offiziellen Zugang wiederholen.

Bleibt das Problem bestehen, können Sie Ihre konkrete D’Viajeros-Frage an den offiziellen MITRANS-Kontakt [email protected] richten. Übermitteln Sie sensible Angaben dabei nur soweit nötig. Änderungen am D’Viajeros-Formular betreffen die Reiseregistrierung; ein davon getrennter Visumdatensatz wird dadurch nicht automatisch geändert.

Den offiziellen Zugang erkennen und vor der Abreise prüfen

Beginnen Sie unter dviajeros.mitrans.gob.cu/inicio. Prüfen Sie vor der Eingabe persönlicher oder passbezogener Daten, ob in der Adresszeile tatsächlich die Domain dviajeros.mitrans.gob.cu steht und die Verbindung verschlüsselt angezeigt wird.

Lesen Sie außerdem die aktuellen Hinweise, die das Live-Portal beim jeweiligen Feld einblendet. Das ist besonders wichtig, wenn sich Ihre Reisedaten geändert haben oder ein bedingtes Feld – etwa zur elektronischen Visumnummer – auf Ihre Situation anders reagiert als erwartet.

Vor der Abreise empfiehlt sich ein letzter Abgleich: Stimmen Namen und Passnummer, gehört der QR zur richtigen Person, und sind PDF sowie privater Code verfügbar? Ergänzend zeigt die Kuba-Reiseinformation des österreichischen Außenministeriums, welche Einreisehinweise für Reisende aus Österreich aktuell gelten.

Häufige Fragen zu D’Viajeros

Ist D’Viajeros dasselbe wie das Kuba-Visum?

Nein. D’Viajeros ist die digitale Reiseregistrierung; ein Visum ist eine getrennte Reiseberechtigung. Prüfen und erledigen Sie beide Anforderungen jeweils für sich.

Ab wann kann ich D’Viajeros ausfüllen?

Das Formular kann innerhalb der sieben Tage vor der Reise ausgefüllt werden. Beginnen Sie in diesem Fenster, sobald Pass, Flug und Unterkunft endgültig feststehen.

Braucht jedes Kind ein eigenes Formular?

Ja. Auch für jedes Kind wird ein separates vollständiges Formular benötigt. Legen Sie das Ergebnis anschließend eindeutig zu den Reisedokumenten des Kindes.

Kann ich ein bereits gesendetes Formular bearbeiten?

Ja. Rufen Sie die Bearbeitungsfunktion im offiziellen Portal auf und verwenden Sie den privaten Code zusammen mit der Passnummer. Sichern Sie nach der Änderung die aktuelle PDF- und QR-Fassung.

Muss ich D’Viajeros bei jeder Kuba-Reise neu ausfüllen?

Ja. Für jede Reise ist ein neuer Vorgang erforderlich. Verwenden Sie daher nicht den QR-Code einer früheren Kuba-Reise.

Reicht der QR auf dem Handy oder soll ich ihn drucken?

Der offizielle Hinweis erlaubt sowohl einen Ausdruck als auch die Anzeige auf einem Gerät. Speichern Sie den QR offline; ein Ausdruck bietet eine zusätzliche Reserve.

Offizieller DIY-Weg: so geht es weiter

Öffnen Sie das D’Viajeros-Portal von MITRANS, füllen Sie für jede reisende Person den eigenen Vorgang aus und sichern Sie PDF, QR und privaten Code. Für den Gegencheck aus österreichischer Sicht lesen Sie vor der Reise außerdem die aktuellen BMEIA-Hinweise zu Kuba.

Die kubanischen Behörden prüfen die Angaben und entscheiden über die Einreise. Der Formularabschluss dokumentiert Ihre D’Viajeros-Meldung; die übrigen Einreisevoraussetzungen bleiben davon getrennt. Weitere Orientierung zu diesen Aufgaben finden Sie im Kuba Wissenszentrum.

Sources

1. MITRANS – offizielle D’Viajeros-Portaltexte (abgerufen am 12. September 2026)
2. MITRANS – offizielles D’Viajeros-Portal (abgerufen am 12. September 2026)
3. Kubanische Botschaft im Vereinigten Königreich – Update zur D’Viajeros-Plattform (abgerufen am 12. September 2026)
4. BMEIA – Reiseinformation Kuba (abgerufen am 12. September 2026)

Important Notice

Die Informationen auf dieser Seite dienen ausschließlich der allgemeinen Orientierung und stellen keine Rechtsberatung dar. 1avisum.at ist ein privater Dienstleister und keine Behörde, Botschaft oder kein Konsulat.

Visumvorschriften und Einreiseregeln können sich kurzfristig ändern. Wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der bereitgestellten Informationen. Maßgeblich sind ausschließlich die zum Zeitpunkt Ihrer Anmeldung beziehungsweise Reise geltenden offiziellen Bestimmungen.

Stand: 12. September 2026

Verbindliche und aktuelle Informationen erhalten Sie ausschließlich bei den zuständigen offiziellen Stellen. Prüfen Sie die aktuell geltenden Anforderungen vor Ihrer Anmeldung oder Reise im offiziellen D’Viajeros-Portal und in den BMEIA-Reiseinformationen zu Kuba.