China Arrival Card: Pflicht, Ausnahmen und offizielles Online-Formular

Kurzantwort: Die China Arrival Card ist eine Einreiseerklärung, keine Einreiseerlaubnis. Ob sie abzugeben ist, hängt nicht allein von der Staatsangehörigkeit oder einer visumfreien Einreise ab, sondern auch vom Reisedokument und vom konkreten Einreiseweg. Die amtlichen Informationen sehen mehrere eng umrissene Ausnahmen vor. Reisende ohne passende Ausnahme können die Angaben vor der Ankunft kostenlos über einen offiziellen Kanal der chinesischen National Immigration Administration (NIA) übermitteln. Stand: 10. September 2026.

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Wer die China Arrival Card ausfüllen muss

Die amtliche Online-Abgabe richtet sich an ausländische Personen, die nach China einreisen und unter keine der veröffentlichten Ausnahmen fallen. Seit 20. November 2025 können die Einreiseangaben bereits vor der Reise online übermittelt werden. Daraus folgt jedoch keine pauschale Aussage, dass ausnahmslos jede ausländische Person eine Karte absenden muss: Die NIA nennt ausdrücklich Kategorien, bei denen die Abgabe entfallen kann.

Entscheidend ist deshalb der konkrete Fall. Ein österreichischer Reisepass, eine visumfreie Kurzreise oder ein junges Alter beantworten die Frage für sich genommen noch nicht. Geprüft werden müssen insbesondere das verwendete Dokument, die Art der Einreise, eine mögliche Transitkonstellation und gegebenenfalls die Rolle an Bord eines Beförderungsmittels. Wer etwa für eine gewöhnliche Hotelreise einreist und keine der amtlichen Kategorien erfüllt, sollte die Einreiseangaben abgeben.

Prüfen Sie daher zuerst Reisedokument und Einreiseweg. Erst danach lässt sich belastbar entscheiden, ob eine Ausnahme passt oder die Arrival Card auszufüllen ist.

Welche Ausnahmen von der Arrival Card gelten

Die NIA-Mitteilung Nr. 4 aus dem Jahr 2025 nennt sieben Gruppen, die von der Abgabe befreit sein können. Die aktuell am 10. September 2026 geprüften Hinweise im offiziellen Portal zeigen dagegen acht Punkte. Der Unterschied entsteht, weil das Portal zusätzlich Personen gesondert aufführt, die für eine bevorzugte zentrale Vorlage von Ein- und Ausreisedokumenten in Betracht kommen. Für die Reiseplanung ist deshalb die aktuelle Vorprüfung im Portal maßgeblich; die Kategorien dürfen nicht zu einer allgemeinen Ausnahme ausgeweitet werden.

Die 24-Stunden-Transitregel ist besonders eng. Ein kurzer Aufenthalt zwischen zwei Flügen genügt nicht automatisch: Der Transit muss direkt sein, innerhalb von 24 Stunden bleiben und ohne Verlassen des beschränkten Bereichs am Einreiseort stattfinden. Wer zur Passkontrolle einreisen, das Gepäck neu aufgeben, das Terminal wechseln oder außerhalb des Transitbereichs übernachten muss, sollte nicht allein wegen der kurzen Umsteigezeit von dieser Ausnahme ausgehen.

Eine normale Hotelreise fällt ebenso wenig automatisch unter eine Ausnahme wie eine visumfreie Reise. Passt keine Kategorie eindeutig, sollten die Einreiseangaben abgegeben werden. Bei Zweifeln helfen die Vorprüfung im aktuellen NIA-Portal oder die China Immigration Service Hotline 12367.

Offizielle Online-Kanäle und Kosten

Die amtliche Online-Abgabe ist kostenlos. Der direkte PC-Einstieg führt über die Government Service Platform der NIA. Die Behörde nennt außerdem ihre offizielle Website, die staatliche Serviceplattform, die App „NIA 12367“, die entsprechenden WeChat- und Alipay-Miniprogramme sowie einen offiziellen QR-Code als Zugänge.

Die Kostenfreiheit ist zugleich ein wichtiges Erkennungsmerkmal. Die NIA warnt vor nachgeahmten Seiten, die für die amtliche Abgabe Geld verlangen. Prüfen Sie daher Domain und Herausgeber, bevor Sie Pass- oder Reisedaten eingeben. Ein kostenpflichtiges Unterstützungsangebot kann eine private Ausfüllhilfe sein, ist aber nicht die amtliche Gebühr für das NIA-Formular.

Beginnen Sie die kostenlose Selbstabgabe über einen eindeutig als NIA-Angebot erkennbaren Kanal.

Diese Angaben vor dem Start bereithalten

Für das China-Einreiseformular sollten Reisepass, verlässliche Kontaktdaten sowie die Buchungen für An- und Abreise griffbereit liegen. Das Portal ordnet die Fragen in mehrere Datenblöcke. Wer die Angaben vorher aus Originaldokumenten und bestätigten Buchungen zusammenträgt, vermeidet Widersprüche und unnötige Unterbrechungen.

Bei einer Hotelreise mit Rückflug sind vor allem die bestätigte Unterkunft, der Einreiseflug und die geplante Ausreise hilfreich. Bei einem privaten Besuch können zusätzlich Name und Kontaktdaten der einladenden Person benötigt werden. Manche Felder erscheinen somit erst aufgrund einer vorherigen Antwort; trotzdem lohnt es sich, die zugrunde liegenden Unterlagen bereits vor Beginn bereitzuhalten.

Übernehmen Sie Namen, Dokumentnummern und Reisedaten genau aus Pass und Buchungen. Diese Vorbereitung macht die spätere Kontrolle vor dem Absenden wesentlich leichter.

Vom Ausfüllen bis zum Einreisebeleg

Das offizielle Portal führt zunächst durch die Dokument-, Personen- und Reisedaten. Dazu gehört das Hochladen beziehungsweise Fotografieren der Datenseite des Reisedokuments. Anschließend werden je nach Fall die Einreisekategorie, Kontakt- und Aufenthaltsdaten, vorhandene Visa oder andere Genehmigungen sowie weitere Reiseinformationen abgefragt.

Vor der Übermittlung verlangt das System eine Erklärung, dass die Angaben wahr und richtig sind, sowie eine Unterschrift. Diese Kontrolle ist mehr als eine Formalität: Die NIA weist darauf hin, dass ausgelassene, verschwiegene oder sonst bewusst falsche Angaben zu einer Zurückweisung bei Einreise oder Transit führen können. Namen, Passnummern, Reiseweg und Unterkunft sollten deshalb noch einmal mit den Originalunterlagen verglichen werden.

Nach erfolgreicher Abgabe stellt die Anwendung einen „Entry Declaration Receipt for Foreigner“ bereit. Dieser Beleg kann lokal heruntergeladen oder an eine E-Mail-Adresse gesendet werden. Speichern Sie ihn zusätzlich offline auf dem Mobilgerät oder als Ausdruck, damit er auch ohne stabile Datenverbindung am Einreiseort verfügbar bleibt.

Der sichere Abschluss besteht somit aus zwei getrennten Handlungen: Angaben sorgfältig prüfen und erst nach bestätigter Übermittlung den Receipt sichern. Eine noch sichtbare Eingabemaske oder eine Fehlermeldung ist kein Einreisebeleg.

Wenn das Online-Formular nicht funktioniert

Ein technischer Fehler bedeutet weder eine erfolgreiche Abgabe noch eine amtliche Ablehnung. Fehlt der bestätigte Receipt, sollten Reisende zunächst einen anderen offiziellen NIA-Kanal versuchen und genügend Zeit für eine Alternative am Einreiseort einplanen. Screenshots einer Fehlermeldung können bei einer späteren Rückfrage nützlich sein, ersetzen den Beleg aber nicht.

Wer die Online-Abgabe vor der Reise nicht abschließen kann, darf nach den amtlichen Informationen am chinesischen Einreiseort ein dort bereitgestelltes intelligentes Gerät verwenden oder eine Papier-Arrival-Card ausfüllen. Diese Möglichkeit ist ein offizieller Ausweichweg für die Einreiseerklärung. Sie ändert nichts an einer separat erforderlichen Einreiseberechtigung.

Bleibt unklar, ob das Formular tatsächlich übermittelt wurde oder ob eine Ausnahme anwendbar ist, ist die China Immigration Service Hotline 12367 die amtliche Anlaufstelle. Bei einem technischen Ausfall sollten Sie daher zwischen Fehlermeldung, bestätigtem Receipt und einer behördlichen Entscheidung unterscheiden und den passenden offiziellen Weg wählen.

Arrival Card und Einreiseerlaubnis unterscheiden

Die Arrival Card ersetzt weder ein Visum noch eine andere Einreiseerlaubnis oder die Prüfung einer Visumfreiheit. Das Formular selbst fragt gesondert, ob ein gültiges Visum oder eine andere Einreisegenehmigung vorhanden ist. Damit behandelt die NIA die Einreisegrundlage und die Erklärung der Einreisedaten als zwei verschiedene Prüfungen.

Das zeigt sich auch bei einer visumfreien Kurzreise mit österreichischem Normalreisepass. Das österreichische Außenministerium führt die befristete Visumfreiheit für bestimmte Kurzaufenthalte und das Ausfüllen der Arrival Card bei der Einreise nebeneinander an. Wer visumfrei reisen darf, kann deshalb trotzdem Angaben für die Arrival Card übermitteln müssen, sofern keine konkrete Ausnahme greift.

Klären Sie zuerst, auf welcher Grundlage Sie nach China einreisen dürfen. Für österreichische Reisende fasst unser Beitrag zur visumfreien Einreise nach China diese Prüfung gesondert zusammen. Danach prüfen Sie unabhängig davon die Arrival-Card-Ausnahme für Ihren Dokument- und Reiseweg.

Häufige Fragen zur China Arrival Card

Muss ich die Arrival Card auch bei visumfreier Einreise ausfüllen?

Visumfreiheit ist keine Arrival-Card-Ausnahme. Entscheidend ist, ob eine der amtlichen Ausnahmegruppen auf Dokument und Einreiseweg passt. Ohne passende Kategorie sollten auch visumfrei Einreisende die Angaben abgeben.

Sind Kinder automatisch von der Arrival Card befreit?

Ein allgemeiner Ausnahmegrund allein wegen des Alters ist in den amtlich genannten Kategorien nicht aufgeführt. Prüfen Sie deshalb auch für ein Kind Reisedokument und Einreiseweg im aktuellen Portal; mitreisende Personen können im Formular situationsabhängig abgefragt werden.

Welche Ausnahme gilt bei einem direkten Transit unter 24 Stunden?

Die Ausnahme gilt nur bei direktem Transit innerhalb von 24 Stunden, wenn der beschränkte Bereich des Einreiseortes nicht verlassen wird. Eine Umsteigezeit von weniger als 24 Stunden genügt nicht, sobald der konkrete Reiseweg diese zusätzlichen Bedingungen nicht erfüllt.

Ist das offizielle Online-Formular kostenlos?

Ja. Die NIA erhebt für die amtliche Online-Abgabe keine Gebühr. Kosten können entstehen, wenn Sie freiwillig einen privaten Dienstleister mit der Unterstützung beim Ausfüllen beauftragen; das ist von der kostenlosen Behördenabgabe zu unterscheiden.

Welchen Beleg bekomme ich nach dem Absenden?

Nach erfolgreicher Übermittlung stellt das Portal einen „Entry Declaration Receipt for Foreigner“ bereit. Laden Sie den Beleg lokal herunter oder lassen Sie ihn per E-Mail senden und bewahren Sie eine offline erreichbare Kopie auf.

Kann ich die Arrival Card erst am Flughafen oder Hafen ausfüllen?

Ja, wenn die vorherige Online-Abgabe nicht möglich ist, nennt die NIA als Alternative ein Gerät am chinesischen Einreiseort oder eine Papierkarte. Planen Sie dafür zusätzliche Zeit ein und folgen Sie vor Ort den amtlichen Hinweisen.

Weitere praktische Hinweise zur Einreise und zu anderen China-Themen finden Sie im China-Wissenszentrum.

Wie 1avisum.at beim Ausfüllen helfen kann

Reisende können die China Arrival Card kostenlos über einen offiziellen NIA-Kanal selbst ausfüllen. Wenn Sie Unterstützung bei der Vorbereitung und Übertragung Ihrer Formularangaben wünschen, bietet 1avisum.at eine persönliche Ausfüllhilfe für die China Arrival Card. Die Entscheidung über die Einreise und über die Anwendung amtlicher Ausnahmen bleibt bei den chinesischen Grenz- und Einwanderungsbehörden.

Eine kostenlose Beratung ist telefonisch unter Wien +43 68 0160 8874 oder per E-Mail an [email protected] möglich. Die Beratung hilft bei der Wahl des passenden Wegs; die amtliche Selbstabgabe bleibt kostenlos.

Quellen

1. National Immigration Administration: Announcement No. 4 of 2025 on Online Filling of Arrival Cards (abgerufen am 10. September 2026)
2. National Immigration Administration Government Service Platform: Arrival Card Filling (abgerufen am 10. September 2026)
3. 国家移民管理局: 外国人入境卡网上填报 (abgerufen am 10. September 2026)
4. BMEIA: Reiseinformation China (abgerufen am 10. September 2026)

Wichtiger Hinweis

Die Informationen auf dieser Seite dienen ausschließlich der allgemeinen Information und stellen keine Rechtsberatung dar. 1avisum.at ist ein privater Dienstleister und keine Behörde, Botschaft oder konsularische Vertretung.

Visa- und Einreisebestimmungen können sich kurzfristig ändern. Maßgeblich sind ausschließlich die zum Zeitpunkt Ihrer Reise geltenden amtlichen Regelungen.

Stand: 10. September 2026

Prüfen Sie die aktuell geltenden Anforderungen vor der Reise bei der zuständigen Behörde: National Immigration Administration